Pourquoi la sauvegarde de vos données est indispensable

Aujourd’hui, les données représentent l’élément le plus précieux d’une entreprise : documents comptables, devis, contrats, historique client, e-mails… Perdre ces informations peut entraîner un arrêt total de l’activité, une perte financière importante, voire un dommage irréversible pour l’entreprise.

1. Sauvegarder les fichiers sur l’ordinateur

Un ordinateur peut tomber en panne à tout moment : disque dur défectueux, ransomware, erreur de manipulation ou vol.
Sans sauvegarde, les fichiers stockés localement (Word, Excel, devis, photos, etc.) peuvent disparaître définitivement.

👉 Une sauvegarde automatique locale + cloud garantit que vos documents restent accessibles même en cas de panne matérielle.

2. Sauvegarder les fichiers et dossiers partagés (Share / NAS / SharePoint)

Beaucoup pensent que lorsqu’un fichier est sur un serveur ou SharePoint, il est automatiquement protégé.
Ce n’est pas le cas.

Un dossier partagé peut être :

• supprimé par erreur,

• modifié ou remplacé par un collaborateur,

• crypté lors d’une cyberattaque (ransomware).

Une solution de sauvegarde versionnée permet de restaurer le bon fichier au bon moment, même si la suppression date de plusieurs semaines.

👉 Une sauvegarde des dossiers partagés assure une restauration rapide et complète.

3. Sauvegarder les e-mails (Outlook / Microsoft 365 / Google Workspace)

Les e-mails contiennent des devis, des confirmations de commandes et des informations contractuelles.
Beaucoup pensent que Microsoft 365 ou Google Workspace sauvegardent automatiquement les messages : c’est faux.

Il existe uniquement une corbeille temporaire, pas une sauvegarde.

👉 Une solution de sauvegarde externe (Active Backup, Veeam, etc.) garantit la restauration de mails supprimés, même après plusieurs mois.